Datenschutzerklärung (Stand: August 2020)

Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, die wir in Zusammenhang mit unserer Webseite unter der URL fr.schindhelm.com (nachfolgend „Website“ genannt) erheben.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts sind die nachfolgend genannten Schindhelm Gesellschaften

Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Lotter Straße 43, D-49078 Osnabrück, Telefonnummer +49 (541) 32450 und E-Mailadresse osnabrueck@schindhelm.com und deren Niederlassungen in der Goethestraße 52, D-80336 München, Telefonnummer +49 (89) 230 24 560, E-Mailadresse muenchen@schindhelm.com sowie Mainzer Landstraße 69, D-60329 Frankfurt, Telefonnummer +49 (69) 271 3775-0, E-Mailadresse frankfurt@schindhelm.com;

(nachfolgend zusammen „Schindhelm Gesellschaften“ oder „wir“ genannt).

2. Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten

Unter der E-Mailadresse datenschutz@schindhelm.com erreichen Sie die Datenschutzbeauftragten aller Schindhelm Gesellschaften, soweit sie über einen solchen verfügen.

3. Zugriff auf unsere Website

Wir erheben und speichern automatisch sogenannte Log Files-Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp/-version,
Betriebssystem,
URL der zuvor besuchten Webseite,
URL der Seite, die Sie auf der Website abrufen,
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
den Namen und die URL der angeforderten Datei,
die übertragene Datenmenge,
die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, sowie
Datum und Uhrzeit des Abrufs der Website.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Die Nutzung der Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich. Die Datenerhebung erfolgt zu vorvertraglichen Zwecken bzw. in unserem berechtigten Interesse, Ihnen die Inhalte dieser Website anzuzeigen.

4. Cookies

Die Nutzung unserer Website ist mit dem Erzeugen und Nutzen von Cookies verbunden, soweit Sie uns hierzu über unseren Banner eine Einwilligung erteilt haben. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern.

Dabei handelt es sich um folgende Cookies:

Name	Beschreibung	Speicherdauer
version	Legt fest, ob bei späteren Besuchen von www.schindhelm.com die mobile oder die Desktop- Variante der Webseite zuerst angezeigt wird.	1 Woche
ga-disable-	Opt-Out-Cookie, das die zukünftige Erfassung der Daten via Google Analytics beim Besuch dieser Website verhindert, solange das Cookie nicht gelöscht wird	Bis 01.12.2100

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann es allerdings zu einer Einschränkung der Funktionalität unserer Website kommen.

Folgende Third-Party-Cookies werden gesetzt:

Name	Beschreibung	Speicherdauer
_et_coid	Cookie-Erkennung etracker Analytics.	2 Jahre
_ga	Anonyme ID zur Analyse von Seitenaufrufen in Google Analytics	2 Jahre
_gat	Cookie um die Request Anforderungen zu drosseln.	10 Minuten
:gid	Cookie von Google Analytics um zwischen einzelnen Nutzern zu unterscheiden	Löschung mit Schließen des Browsers

Tracking Cookies
Google Analytics

Ferner kommen auf unserer Website die Webanalysedienste Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google") zum Einsatz. Google verwendet hierfür Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Aus den Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Die Cookies ermöglichen es, Ihren Browser wieder zu erkennen. Die erhobenen Daten werden jedoch nicht genutzt, um Sie persönlich zu identifizieren, und nicht mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Dabei werden nachstehende Cookies gesetzt und genutzt:

Name	Beschreibung	Speicherdauer
_ga	Anonyme ID zur Analyse von Seitenaufrufen in Google Analytics	2 Jahre
_gat	Cookie um die Request Anforderungen zu drosseln.	10 Minuten

In unserem Auftrag wird Google diese Daten benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Die mit durch Google und etracker durchgeführten Analysen der Websitenutzung verbundenen Datenverarbeitungen dienen dem gemeinsamen Zweck der Schindhelm Gesellschaften, die Website den Bedürfnissen und Wünschen der Nutzer der Website optimal anzupassen.

Google behält sich vor, die Daten auch auf Servern in den USA zu verarbeiten und lässt insoweit die EU Standardvertragsklauseln zur Anwendung kommen, die ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren sollen. Da US-Behörden an diese Klauseln nicht gebunden sind, haben die Schindhelm Gesellschaften darüber hinaus über den Cookie-Banner Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung in den USA eingeholt. Somit erfolgt die Verarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung).

Zur Gewährleistung einer anonymisierten Erfassung von IP-Adressen wurde der Quelltext von Google Analytics um den Code „_anonymizeIP“ erweitert. Die IP-Adressen werden so nur gekürzt weiterverarbeitet, um eine Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Auch die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Über einen Link im Cookie-Banner haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen über die einzelnen Cookies zu erhalten. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google nicht nur durch Ihre Browsereinstellungen, sondern darüber hinaus dadurch verhindern, dass Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Durch Klicken dieses Links wird ein Opt-Out Cookie gesetzt, der verhindert, dass Ihre Daten von Google erfasst werden.

Bitte löschen Sie den jeweiligen Opt-Out Cookie nicht, solange Sie Ihren Widerspruch aufrechterhalten möchten.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google können Sie unter folgenden Links abrufen:

http://www.google.com/analytics/terms/de.html
http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

eTracker

Wir verwenden ferner den Analysedienst etracker. Anbieter ist die etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg Germany ("etracker"). Hierbei werden Cookies gesetzt, die anhand derer das Nutzerverhalten festgehalten und analysiert werden kann. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt anonym.

Der Datenerhebung und -speicherung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Um einer Datenerhebung und -speicherung Ihrer Besucherdaten für die Zukunft zu widersprechen, können Sie unter nachfolgendem Link ein Opt-Out-Cookie von etracker beziehen, dieser bewirkt, dass zukünftig keine Besucherdaten Ihres Browsers bei etracker erhoben und gespeichert werden: http://www.etracker.de/privacy?et=V23Jbb
Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie mit dem Namen "cntcookie" von etracker gesetzt. Bitte löschen Sie diesen Cookie nicht, solange Sie Ihren Widerspruch aufrechterhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von etracker: http://www.etracker.com/de/datenschutz.html.

Nähere Informationen zum Datenschutz von etracker können Sie unter folgendem Link abrufen: http://www.etracker.com/de/datenschutz.html.

5. Kontaktformular

Über den Link „Kontakt“ haben Sie die Möglichkeit, uns eine Nachricht zukommen zu lassen. Nach Betätigung dieses Links werden Sie aufgefordert, ein Online-Formular mit Ihren Daten auszufüllen. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mailadresse und Ihre Nachricht) sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Mandant der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses und damit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung des Mandatsverhältnisses und damit der Vertragsdurchführung. Die übrigen Angaben sind freiwillig und werden ebenfalls zur Kontaktaufnahme bzw. Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Sollte es zum Abschluss eines Mandatsverhältnisses kommen, werden Sie gesondert über die Verarbeitung Ihrer in diesem Zusammenhang erhobenen Daten informiert.

Die mit Nutzung des Kontaktformulars verbundenen Datenverarbeitungen dienen dem gemeinsamen Zweck der Schindhelm Gesellschaften, Anfragen und Anregungen demjenigen Ansprechpartner zuzuleiten, der in Bezug auf den Gegenstand der Anfrage bzw. Anregung den bestmöglichen Service anbieten kann.

Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Rückmeldung auf Ihr Anliegen. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Anliegen aufgrund des gemeinsamen Internetauftritts allen Schindhelm Gesellschaften zur Kenntnis gebracht wird. Möchten Sie nur einen bestimmten Standort oder einen bestimmten Kollegen ansprechen, nutzen Sie bitte die unter Ziffer 1 angegebene E-Mailadresse des jeweiligen Standorts oder die E-Mailadresse des jeweiligen Kollegen / der jeweiligen Kollegin.

6. Newsletter-Abo

Wenn Sie sich auf unserer Website unter „News & Jusful“, „Newsletter Abo“ für unseren Newsletter anmelden, erheben und verwenden wir Ihre E-Mail Adresse dazu, Sie über aktuelle Rechtsthemen zu informieren, indem wir Ihnen Newsletter zusenden. Für die Anmeldung für unseren Newsletter verwenden wir das sog. Double Opt-In Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse senden, in der wir Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Die E-Mailadresse ist eine Pflichtangabe. Die übrigen Angaben sind freiwillig und werden dazu verwendet, Sie persönlich ansprechen zu können.

Die mit dem Versand der Newsletter verbundenen Datenverarbeitungen dienen dem gemeinsamen Zweck der Schindhelm Gesellschaften zu Mandantenbindung und Unternehmensdarstellung.

Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keinen Newsletter. Dies gilt nicht für die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben, die für Sie lediglich zur Folge hat, dass Sie im jeweiligen Newsletter nicht persönlich angesprochen werden.

Durch Anmeldung für unseren Newsletter haben Sie folgende Erklärung erteilt:

"Ich bin damit einverstanden, dass mich die Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaften in Hannover und Osnabrück sowie die Partnerschaftsgesellschaft Schmidt Rogge Thoma Rechtsanwälte in Düsseldorf per E-Mail maximal 1 Mal pro Monat über aktuelle Rechtsthemen und Neuigkeiten zu Schindhelm informieren. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Erhalt des Widerrufs versendeten Newsletter bleibt hiervon unberührt."

Wenn Sie den Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit von diesem abmelden. Diese Abmeldung können Sie gern über Betätigung des Links im Newsletter oder durch eine formlose Benachrichtigung an uns, z.B. per E-Mail, vornehmen.

7. Initiativbewerbung

Unter den Link "Karriere", "Stellenangebote" und "Initiativbewerbung" haben Sie die Möglichkeit, sich initiativ bei uns zu bewerben. Die mit Sternchenhinweis gekennzeichneten Textfelder enthalten Pflichtangaben (Anrede, Name, Vorname, angestrebte Position, bevorzugter Standort, möglicher Tätigkeitsbeginn und Kommunikationsform). Diese dienen der Beurteilung, ob Sie für eine Stelle bei uns grundsätzlich in Betracht kommen, und der sich anschließenden Rückmeldung unsererseits. Die Bereitstellung dieser Daten dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Angaben in den übrigen Textfeldern sind freiwillig und werden ebenfalls zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung unseres Bewerbertools dazu führt, dass Ihre Bewerbung an alle Schindhelm Gesellschaften versendet wird. Dies hat den Vorteil, dass sämtliche Gesellschaften prüfen können, ob Sie für eine Stelle in Betracht kommen. Möchten Sie sich nur bei einem bestimmten Standort bewerben, nutzen Sie bitte die für den jeweiligen Standort unter Ziffer 1 angegebene E-Mailadresse.

Sämtliche Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und damit für vorvertragliche Zwecke beziehungsweise zur Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Die E-Mail-Adresse wird benötigt, um den Eingang Ihrer Bewerbung unmittelbar bestätigen zu können. Kontaktdaten werden verwendet, um mit Ihnen in Verbindung zu treten, z.B. um ein Vorstellungsgespräch vereinbaren zu können.

Ihre Bewerberdaten bleiben bis 6 Monate nach Vergabe des gewünschten Ausbildungsplatzes bzw. der Position bzw. bei einer Initiativbewerbung nach Absage gespeichert. Unmittelbar nach Vergabe des Ausbildungsplatzes bzw. der Position werden die Daten der Bewerber, welche nicht den Zuschlag erhalten haben, für jegliche andere Verwendung als die Klärung von Bewerberansprüchen gesperrt. Bei Initiativbewerbungen erfolgt die Sperrung nach Absage. Eine darüber hinausgehende Speicherung und Verwendung von Bewerberdaten erfolgt nur, soweit Sie uns Ihr ausdrückliches Einverständnis zur weiteren Aufbewahrung Ihrer Bewerberdaten erteilt haben oder im Falle eines berechtigten Interesses der Schindhelm Gesellschaften, z.B. bei einer Beweispflicht in einem Gerichtsverfahren. Wird mit einem Bewerber ein Anstellungs- bzw. Ausbildungsvertrag geschlossen, werden die Daten zur Durchführung und Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses und für vertragliche Zwecke gespeichert und verarbeitet.

8. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung sämtlicher Daten uns gegenüber ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.

9. Weiterverarbeitung zur Rechtsverteidigung bzw. -verfolgung

Wir können Ihre Daten zur eigenen Rechtsverfolgung bzw. -verteidigung als berechtigtes Interesse verwenden. Dies ist ein von jeder Schindhelm Gesellschaft allein verfolgter Zweck, sodass die Schindhelm Gesellschaften insoweit jeweils allein datenschutzrechtlich verantwortlich sind.

10. Speicherdauer und Löschung von Daten

Die Log Files-Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt, werden max. 2 Monate nach Ende des Websitebesuchs bzw. Absenden der Kontaktanfrage, Newsletteranmeldung oder Bewerbung gelöscht.

Die Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unseres Kontaktformulars zur Verfügung stellen, werden dann gelöscht, sobald Ihr Anliegen vollständig geklärt ist. Wenn Sie uns die Einwilligung dazu erteilt haben, Ihr Anliegen innerhalb der Schindhelm Gesellschaften weiterzuleiten, werden diese Daten bereits nach der jeweiligen Weiterleitung gelöscht. Dies gilt nicht, wenn Sie bereits unser Mandant sind. Die Speicherdauer dieser Daten richtet sich nach der mit Ihnen geschlossenen Mandatsvereinbarung.

Die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Anmeldung für unseren Newsletter bereitgestellt und im Anschluss im Rahmen des Double Opt-In Verfahrens bestätigt haben, werden gelöscht, sobald Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben. Dies gilt für die freiwilligen Angaben nicht, wenn Sie uns diese noch für einen anderen Zweck bereitgestellt haben. In diesem Fall werden diese Daten gesperrt. Wenn Sie Ihre Anmeldung für unseren Newsletter nicht bestätigen, wird Ihre E-Mailadresse ebenfalls gesperrt bzw. nach einem Monat gelöscht, wenn uns keine weiteren Verarbeitungen Ihrer E-Mailadresse gestattet sind.

Die Daten, die Sie uns für eine Initiativbewerbung zur Verfügung stellen, werden für den Fall einer Absage spätestens mit Ablauf von 6 Monaten nach Mitteilung der Absage gelöscht.

Soweit wir im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung Ihre Daten zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung weiterverarbeiten, bleiben diese Daten für die Dauer des Rechtsstreits bzw. gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist nach 3 Jahren endet.

11. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund Ihrer Einwilligung berechtigt oder aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten, d.h. weder von Ihnen noch von uns beauftragten Unternehmen, erhalten.

Eine Berechtigung liegt sowohl in dem Fall vor, in dem Dritte in unserem Auftrag Daten für uns erheben und an uns übermitteln, als auch in demjenigen, in dem wir unsererseits Daten an andere Unternehmen weitergeben und diese die Daten in unserem Auftrag weiterverarbeiten.

Letzteres ist insbesondere der Fall, wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z. B. Betrieb der Website, Erstellen und Versenden von Newslettern) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeit mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist. In diesen Fällen haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Eine gesetzliche Verpflichtung ist z.B. bei der Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden gegeben.

12. Ihre Rechte (Widerspruch, Widerruf, Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Übertragung, Beschwerde)

12.1. Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns aus Gründen, welche sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Hierzu können Sie die in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.

12.2. Widerruf

Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Datenverarbeitungen, die bis zum Erhalt Ihres Widerrufs aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen, bleiben rechtmäßig.

12.3. Sonstige Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten in der Verarbeitung einschränken oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Mit Ausnahme Ihres Beschwerderechts bei der Datenschutzbehörde können Sie Ihr jeweiliges Anliegen durch Nutzung der in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktdaten an uns richten.

13. Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und die sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer), gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

Die Schindhelm Gesellschaften treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Verletzung von Rechten und Freiheiten natürlicher Personen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DS-GVO.

In diesem Sinne werden u. a. folgende Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten zu schützen und gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung durch unbefugte Personen zu sichern:

Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung;
Sicherstellung einer raschen Wiederherstellung der Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten bei einem physischen oder technischen Zwischenfall;
Implementierung von Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahme zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.

Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sicheren und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, die absolute Vertraulichkeit von Mitteilungen oder Materialien, die an oder von unsere Website übermittelt werden, jedoch nicht garantiert werden kann.