Protection des données (Situation: août 2020)

Dans ce qui suit, nous vous informons en détail sur le traitement des données que nous recueillons en relation avec notre site web sous l'URL fr.schindhelm.com (ci-après dénommé "site web").

1. La responsabilité

The ”controllers” under data protection law are the following Schindhelm partnerships

Les sociétés Schindhelm suivantes sont responsables en termes de droit de la protection des données

Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Lotter Straße 43, D-49078 Osnabrück, téléphone +49 (541) 32450 et adresse électronique osnabrueck(at)schindhelm.com et ses succursales à Goethestraße 52, D-80336 Munich, téléphone +49 (89) 230 24 560, adresse électronique muenchen@schindhelm.com et Mainzer Landstraße 69, D-60329 Francfort, téléphone +49 (69) 271 3775-0, adresse électronique frankfurt(at)schindhelm.com ;

(ci-après dénommés conjointement "Schindhelm Companies" ou "nous").

2. Les coordonnées de nos délégués à la protection des données

Vous pouvez contacter les responsables de la protection des données de toutes les entreprises Schindhelm, si elles en ont un, à l'adresse électronique datenschutz@schindhelm.com.

3. L'accès à notre site web

Nous recueillons et stockons automatiquement les données dites "Log Files" que votre navigateur nous transmet. Ces données sont les suivantes:

• Type/version du navigateur,

• système d'exploitation,

• URL du site web précédemment visité,

• URL de la page que vous consultez sur le site,

• Adresse IP du terminal d'accès,

• le nom et l'URL du fichier demandé,

• la quantité de données transférées,

• le message indiquant si la récupération a réussi, et

• Date et heure d'accès au site web.

La collecte de ces données est nécessaire pour des raisons techniques. Malheureusement, il est techniquement impossible d'utiliser le site web sans fournir votre adresse IP. La collecte de données est effectuée à des fins précontractuelles ou dans notre intérêt légitime de vous montrer le contenu de ce site web.

4. Les cookies

L'utilisation de notre site web est associée à la génération et à l'utilisation de cookies, à condition que vous nous ayez donné votre accord à cet effet via notre bannière. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont envoyés par notre serveur web au navigateur de votre terminal et qui y sont stockés. Dans la plupart des cas, le navigateur de votre terminal est configuré pour accepter la création et le stockage de cookies. Vous pouvez empêcher le stockage de cookies en ajustant les paramètres de votre navigateur en conséquence.

Les cookies suivants sont concernés :

Nom	Description	Durée du stockage
version	Détermine si la version mobile ou de bureau du site web est affichée en premier lors des visites suivantes sur www.schindhelm.com.	1 semaine
ga-disable-	Un cookie de désactivation, qui empêche la collecte future de données via Google Analytics lors de la visite de ce site web, tant que le cookie n'est pas supprimé.	Jusqu’au 01.12.2100

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il vous informe de la mise en place de cookies et décider individuellement de leur acceptation ou d'exclure l'acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale. Toutefois, la désactivation des cookies peut limiter la fonctionnalité de notre site web.

Les cookies tiers suivants sont mis en place :

Name	Description	Storage period
_et_coid	Reconnaissance des coockies etracker Analytics.	2 ans
_ga	ID anonyme pour l'analyse des pages vues dans Google Analytics.	2 ans
_gat	Cookie limitant la cadence des requêtes.	10 minutes
:gid	Cookie de Google Analytics pour distinguer les utilisateurs individuels.	Suppression lors de la fermeture du navigateur internet

Cookies de suivi
Google Analytics

En outre, notre site web utilise les services d'analyse web Google Analytics de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande ("Google"). Google utilise à cet effet des cookies qui permettent d'analyser votre utilisation du site web. Les données peuvent être utilisées pour créer des profils d'utilisateurs sous un pseudonyme. Les cookies permettent de reconnaître à nouveau votre navigateur. Toutefois, les données collectées ne sont pas utilisées pour vous identifier personnellement et ne sont pas combinées avec vos données personnelles.

Les cookies suivants seront mis en place et utilisés:

Name	Description	Storage period
_ga	ID anonyme pour l'analyse des pages vues dans Google Analytics.	2 ans
_gat	Cookie limitant la cadence des requêtes.	10 minutes

En notre nom, Google utilisera ces données pour évaluer votre utilisation du site, pour établir des rapports sur les activités du site et pour nous fournir d'autres services liés à l'utilisation du site et d'Internet.

Les traitements de données liés aux analyses de l'utilisation du site web effectuées par Google et etracker ont pour objectif commun aux sociétés Schindhelm d'adapter le site web de manière optimale aux besoins et aux souhaits des utilisateurs du site web.

Google se réserve également le droit de traiter les données sur des serveurs situés aux États-Unis et, à cet égard, les clauses contractuelles types de l'UE qui visent à garantir un niveau approprié de protection des données sont appliquées. Comme les autorités américaines ne sont pas liées par ces clauses, les sociétés Schindhelm ont également obtenu votre consentement au traitement des données aux États-Unis par le biais de la bannière de cookies. Ainsi, le traitement est effectué sur la base de l'art. 6 al. 1 phrase 1 a) DS-GVO du Règlement général sur la protection des données dit RGPD) relatif au consentement.

Afin de garantir l'enregistrement anonyme des adresses IP, le code source de Google Analytics a été complété par le code "_anonymizeIP". Cela signifie que les adresses IP ne sont traitées que sous forme abrégée afin d'exclure la possibilité de références personnelles. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas non plus combinée avec d'autres données de Google.

Un lien dans la bannière des cookies vous donne la possibilité d'obtenir de plus amples informations sur les différents cookies. Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur, mais veuillez noter que si vous le faites, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web :

Vous pouvez empêcher la collecte des données générées par le cookie et liées à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) et le traitement de ces données par Google par le biais des paramètres de votre navigateur, mais aussi en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible sous le lien suivant :

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

En cliquant sur ce lien, vous activez un cookie de désactivation (opt-out coookie) qui empêche la collecte de vos informations par Google.

Veuillez ne pas supprimer le cookie en question tant que vous souhaitez maintenir votre opt-out.

Pour plus d'informations sur les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité de Google, veuillez consulter les liens suivants :

http://www.google.com/analytics/terms/de.html

http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html

http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

eTracker

Nous utilisons également le service d'analyse etracker. Le prestataire est la société etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hambourg Allemagne ("etracker"). Des cookies sont mis en place, qui peuvent être utilisés pour enregistrer et analyser le comportement des utilisateurs. La collecte et le traitement des données sont anonymes.

Vous pouvez vous opposer à la collecte et au stockage des données à tout moment avec effet pour l'avenir. Afin de vous opposer à la collecte et au stockage futurs de vos données de visiteur, vous pouvez obtenir un cookie de désactivation auprès d'etracker en utilisant le lien suivant. Cela garantira qu'aucune donnée de visiteur de votre navigateur ne sera collectée et stockée par etracker à l'avenir : http://www.etracker.de/privacy?et=V23Jbb

Thereby, an opt-out cookie with the name, "cntcookie", will be set by etracker. Please do not delete that cookie so long as you wish to keep up your objection. Further information is available in the data privacy statement of etracker: http://www.etracker.com/de/datenschutz.html.

Cela permet de définir un cookie de désactivation portant le nom "cntcookie" de etracker. Veuillez ne pas supprimer ce cookie tant que vous souhaitez conserver votre option de refus. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la politique de confidentialité d'etracker: http://www.etracker.com/de/datenschutz.html.

Vous trouverez de plus amples informations sur la politique de protection des données d'etracker sous le lien suivant : http://www.etracker.com/de/datenschutz.html.

5. Formulaire de contact

Via le lien "Contact", vous avez la possibilité de nous envoyer un message. Après avoir cliqué sur ce lien, il vous sera demandé de remplir un formulaire en ligne avec vos données. Les champs de données marqués d'un astérisque (titre, prénom, nom, adresse électronique et votre message) sont obligatoires et servent à traiter votre demande. En fonction de votre position en tant que partie intéressée ou client, cela sert à initier une relation client et donc à réaliser des mesures précontractuelles ou à réaliser la relation client et donc à exécuter le contrat. Les autres informations sont facultatives et seront également utilisées pour vous contacter ou traiter votre demande.

Si une relation client est conclue, vous serez informé séparément du traitement de vos données collectées dans ce contexte.

Le traitement des données associé à l'utilisation du formulaire de contact sert l'objectif commun des sociétés Schindhelm de transmettre les demandes et les suggestions à la personne de contact qui peut offrir le meilleur service possible en relation avec l'objet de la demande ou de la suggestion.

Vous ne recevrez aucun retour d'information sur votre demande sans avoir fourni les données obligatoires. Le fait de ne pas fournir des données facultatives n'aura aucune conséquence.

Veuillez noter que toutes les entreprises Schindhelm seront informées de votre demande grâce à la présence commune sur Internet. Si vous souhaitez uniquement vous adresser à un lieu spécifique ou à un collègue spécifique, veuillez utiliser l'adresse électronique du lieu concerné ou l'adresse électronique du collègue concerné indiquée au point 1.

6. L'abonnement au bulletin d'information

Lorsque vous vous inscrivez à notre lettre d'information sur notre site web sous la rubrique "News & Jusful", "Newsletter Subscription", nous collectons et utilisons votre adresse électronique pour vous informer sur des sujets juridiques d'actualité en vous envoyant des lettres d'information. Nous utilisons la procédure dite de Double Opt-In pour vous inscrire à notre bulletin d'information. Cela signifie qu'après votre inscription, nous vous enverrons un courrier électronique à l'adresse électronique que vous avez fournie, vous demandant de confirmer votre inscription. L'adresse électronique est obligatoire. Les autres informations sont facultatives et seront utilisées pour nous adresser à vous personnellement.

Le traitement des données associé à l'envoi de la newsletter sert l'objectif commun des entreprises Schindhelm de fidélisation de la clientèle et de présentation de l'entreprise.

Vous ne recevrez pas de bulletin d'information de notre part sans avoir fourni les données obligatoires. Ceci ne s'applique pas à la non fourniture d'informations facultatives, puisque cela n’a pour simple conséquence que les bulletin d'information respectifs ne seront pas personnalisés.

En vous inscrivant à notre bulletin d'information, vous avez fait la déclaration suivante :

"J'accepte que les sociétés d’avocats Schindhelm de Hanovre et d'Osnabrück ainsi que la société Schmidt Rogge Thoma Rechtsanwälte de Düsseldorf m'informent par courrier électronique au maximum une fois par mois sur des sujets juridiques d'actualité et des nouvelles concernant Schindhelm. Je peux révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. La légalité de l’envoi des lettres d'information n’est pas affectée jusqu'à la réception de la révocation."

Si vous ne souhaitez plus recevoir la lettre d'information, vous pouvez vous désabonner à tout moment. Vous pouvez vous désabonner en cliquant sur le lien dans le bulletin d'information ou en nous informant de manière informelle, par exemple par courrier électronique.

7. Candidature spontanée

Sous les liens "Carrière", "Postes vacants" et "Candidature spontanée", vous avez la possibilité de nous envoyer une candidature spontanée. Les champs de texte marqués d'un astérisque contiennent des informations obligatoires (titre, nom, prénom, poste souhaité, lieu de travail préféré, début éventuel de l'emploi et forme de communication). Ces informations nous aideront à évaluer si vous êtes généralement apte à occuper un poste chez nous et à vous fournir un retour d'information. La fourniture de ces données sert à l'exécution de mesures précontractuelles. Les informations contenues dans les autres champs de texte sont facultatives et seront également utilisées pour traiter votre demande.

 

Veuillez noter que l'utilisation de notre outil de candidature signifie que votre candidature sera envoyée à toutes les entreprises Schindhelm. Cela présente l'avantage que toutes les entreprises peuvent vérifier si vous êtes éligible pour un poste. Si vous souhaitez uniquement déposer une demande pour un lieu spécifique, veuillez utiliser l'adresse électronique indiquée au point 1 pour le lieu en question.

 

Toutes les données seront utilisées pour traiter votre candidature et donc à des fins précontractuelles ou pour préparer une relation de travail. L'adresse électronique est nécessaire pour confirmer immédiatement la réception de votre demande. Les données de contact sont utilisées pour vous contacter, par exemple pour organiser un entretien d'embauche.

 

Vos données de candidature seront conservées pendant une période maximale de 6 mois après l'attribution de la place ou du poste de formation souhaité ou, dans le cas d'une candidature spontanée, après un refus. Immédiatement après l'attribution de la place ou du poste de formation, les données des candidats qui n'ont pas obtenu le contrat seront bloquées pour tout autre usage que celui de clarifier les revendications des candidats. Dans le cas des candidatures spontanées, les données sont bloquées après le rejet. La conservation et l'utilisation des données de candidature ne sont possibles que si vous nous avez donné votre accord explicite pour la conservation de vos données de candidature ou si les entreprises Schindhelm ont un intérêt justifié, par exemple dans le cas d'une obligation de preuve dans le cadre d'une procédure judiciaire. Si un contrat de travail ou de formation est conclu avec un candidat, les données sont conservées et traitées dans le but d'exécuter et de traiter la relation de travail et à des fins contractuelles.

8. Les obligations légales et contractuelles de mise à disposition des données

La mise à disposition de l’ensemble des données n'est requise ni par contrat ni par la loi.

9. Le traitement ultérieur pour la défense ou l'accusation

Nous pouvons utiliser vos données lorsqu’il existe pour nous des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés des personnes concernées, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Il s'agit d'un objectif poursuivi uniquement par chaque société Schindhelm, de sorte que les sociétés Schindhelm sont individuellement seules responsables de la protection des données.

10. Durée de conservation et suppression des données

Les données des fichiers journaux, que votre navigateur nous transmet, seront supprimées au maximum 2 mois après la fin de votre visite sur le site web ou après l'envoi de la demande de contact, de l'inscription à la newsletter ou de la candidature.

Les données que vous nous fournissez en utilisant notre formulaire de contact seront supprimées dès que votre demande aura été complètement traitée. Si vous nous avez donné l'autorisation de transmettre votre demande au sein des sociétés Schindhelm, ces données seront supprimées après transmissions respectives. Cela ne s'applique pas si vous êtes déjà notre client. La durée de conservation de ces données dépend du contrat de mandat conclu avec vous.

Les données que vous nous avez fournies lors de l'inscription à notre lettre d'information et que vous avez ensuite confirmées dans le cadre de la procédure de Double Opt-In seront supprimées dès que vous vous serez désinscrit de la lettre d'information. Cela ne s'applique pas aux informations facultatives si vous nous avez fourni ces informations dans un autre but. Dans ce cas, ces données seront bloquées. Si vous ne confirmez pas votre inscription à notre lettre d'information, votre adresse électronique sera également bloquée ou supprimée au bout d'un mois si nous ne sommes pas autorisés à la traiter plus avant.

Les données que vous nous fournissez pour une candidature spontanée seront supprimées en cas de rejet au plus tard 6 mois après la notification du rejet.

Si, en cas de litige, nous traitons vos données à des fins de poursuites judiciaires ou de défense juridique, ces données seront conservées pendant la durée du litige ou des délais de prescription. Le délai de prescription peut aller jusqu'à 30 ans, le délai de prescription normal prenant fin au bout de 3 ans.

11. Le transfert de vos données

Nous ne transmettrons vos données à des tiers que si nous sommes autorisés à le faire sur la base de votre consentement ou si nous sommes autorisés ou obligés de le faire sur la base du droit applicable. Il en va de même si nous recevons vos données de tiers, c'est-à-dire ni de vous ni d'entreprises mandatées par nous.

Une autorisation existe à la fois dans le cas où des tiers collectent des données pour nous en notre nom et nous les transfèrent, et dans le cas où nous transférons, pour notre part, des données à d'autres sociétés qui les traitent ensuite en notre nom.

C'est notamment le cas si nous n'exerçons pas nos activités commerciales (par exemple, l'exploitation du site web, la création et l'envoi de bulletins d'information) nous-mêmes, mais que nous les faisons exécuter par d'autres entreprises, et que cette activité est liée au traitement de vos données. Dans ces cas, nous avons précédemment obligé contractuellement ces sociétés à utiliser les données uniquement aux fins légalement autorisées par nous. Nous sommes autorisés à contrôler ces entreprises à cet égard.

Une obligation légale existe, par exemple, lorsque les données sont transmises aux autorités d’enquête ou de poursuites.

12. vos droits (opposition, révocation, information, rectification, limitation du traitement, effacement, transfert, réclamation)

12.1. Opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles par nos soins pour des raisons liées à votre situation particulière. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les possibilités de contact mentionnées aux points 1 et 2. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons prouver qu'il existe des raisons impérieuses de procéder à un traitement qui mérite d'être protégé et qui l'emporte sur vos intérêts, vos droits et vos libertés.

12.2. Révocation

Vous avez également le droit de révoquer tout consentement que vous avez donné avec effet pour l'avenir. Le traitement des données qui a lieu jusqu'à la réception de votre révocation sur la base de votre consentement reste licite.

12.3. Autres droits

Vous avez le droit, à tout moment et gratuitement, d'obtenir des informations sur vos données personnelles stockées par nous, de corriger les données incorrectes et de restreindre ou de supprimer les données en cours de traitement. Vous avez également le droit de recevoir vos données dans un format structuré, commun et lisible par machine et de faire transférer vos données par nous à quelqu'un d'autre. Enfin, vous avez le droit de porter plainte auprès d'une autorité de protection des données.

À l'exception de votre droit de porter plainte auprès de l'autorité de protection des données, vous pouvez nous adresser vos préoccupations respectives en utilisant les coordonnées mentionnées aux paragraphes 1 et 2.

13. Sécurité du traitement des données

Vos données personnelles seront transmises de manière cryptée sur Internet. Nous sécurisons notre site web et d'autres systèmes par des mesures techniques et organisationnelles, en particulier la technologie de cryptage SSL (Secure Socket Layer), contre la perte, la destruction, l'accès, la modification ou la distribution de vos données par des personnes non autorisées.

Les entreprises Schindhelm prennent les mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément à l'article 32 RGPD, en tenant compte de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre et du type, de l'étendue, des circonstances et des objectifs du traitement ainsi que de la probabilité de survenance et de la gravité de la violation des droits et libertés des personnes physiques.

Dans ce sens, les mesures suivantes, entre autres, sont prises pour protéger vos données et les préserver contre la perte, la destruction, l'accès, la modification et la diffusion par des personnes non autorisées:

• Garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et des services en rapport avec le traitement ;
• Veiller à ce que la disponibilité des données personnelles soit rapidement rétablie en cas d'incident physique ou technique ;
• Mise en œuvre des procédures permettant d'examiner, d'apprécier et d'évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir la sécurité du traitement.

Sachez que si nous nous efforçons de fournir un site web sûr et fiable aux utilisateurs, nous ne pouvons garantir la confidentialité absolue des communications ou des documents transmis vers ou depuis notre site web.